La Ruche, le réseau en action des femmes francophones de Shanghai 

 

Le Mentorat

Le premier programme de Mentorat de La Ruche a été lancé en décembre 2013 et a réuni 5 couples de mentor/mentorée, toutes membres de La Ruche. Les programmes se sont depuis succédés avec un succès croissant, ancrant cette activité dans les incontournables de La Ruche.

Le sixième programme de mentorat 2018-2019, a compté 20 binômes. Un succès tant quantitatif que qualitatif, avec 93% des sondées qui se déclarent très satisfaites ou satisfaites.

 
Le mentorat en quelques mots

La mentor est une conseillère compétente, légitime, expérimentée sur le(s) sujet(s) qui intéresse(nt) la mentorée. Elle est capable de prendre du recul, a surtout envie de transmettre et d’accompagner dans une posture d’attention et de bienveillance.

La mentorée cherche, sur des sujets professionnels, des conseils ou des réponses à des questions, une écoute et un échange pour mieux se développer.

 

Les objectifs du programme pour la mentorée sont :

Aider la mentorée à mieux réfléchir à sa pratique professionnelle, décoder son comportement et/ou les modes de fonctionnement de l’entreprise pour être plus performante.

Accompagner la mentorée dans son évolution professionnelle : promotion, changement de poste, repositionnement professionnel, création d’entreprise, etc…

Permettre à la mentorée d’envisager un retour professionnel plus sereinement en partageant avec une personne ayant déjà connu l’expérience de l’expatriation.

 

Les engagements pour les binômes

Du côté de la mentor, les engagements sont de :

Dégager une certaine disponibilité de temps et d’esprit pour sa mentorée.

Assurer des échanges réguliers avec la mentorée à raison d’un rendez-vous par mois en moyenne.

Transmettre son expérience, et conseiller concrètement la mentorée sur les questions qu’elle se pose dans ses sphères de compétences.

Respecter la confidentialité des échanges.

 

Du côté de la mentorée, les engagements sont de :

Identifier clairement ses attentes et motivations.

S’investir avec sérieux et conviction dans cette relation de mentorat.

Faire confiance à sa mentor (lui faire part de ses questions et de ses doutes en toute transparence).

Reconnaître et respecter la valeur de l’investissement bénévole de sa mentor.

 

Les engagements de La Ruche

La Ruche met à disposition du programme une membre du bureau, qui a un rôle de facilitation, et qui aura notamment pour mission de :

Recueillir les demandes des mentorées et mentors ; et former, selon les attentes des unes et des autres, des binômes adéquats.

Poser un cadre de fonctionnement respectueux et veiller au bon déroulement du programme (confidentialité, bienveillance, …).

Faciliter la rencontre de chaque binôme du programme.

Effectuer un suivi à distance des binômes mentor/mentorée.

Etablir un bilan du programme (liste des apprentissages, bonnes pratiques, …).

 

Quelques précisions utiles

Il est important de noter que :

Le mentorat est un programme d’échanges gratuits et altruistes.

Le programme est ouvert aux membres de La Ruche uniquement.

Le programme se déroule dans le cadre d’entretiens individuels.

Le programme de mentorat dure environ 8 mois. Les échanges ont lieu de préférence en face-à-face (surtout pour les premiers échanges)… mais peuvent être également organisés par d’autres moyens de communication

Un groupe Wechat permettent d’échanger et de partager sur le programme.

 

Quelques citations issues des précédents programmes :

« Une belle aventure humaine. »

« Une belle rencontre et une manière nouvelle de réfléchir sur ma propre vie professionnelle. »

« La motivation de voir réussir et de se sentir utile. »


 

JUIN 2018 - BILAN du 5eme PROGRAMME DE MENTORAT

Articles - Image d'intro
 

La 5ème saison de mentorat se termine, avec 12 binômes constitués cette année...

Encore un succès selon l’enquête de satisfaction que nous avons menée.

93% des sondés, mentors ou mentorées, se déclarent très satisfaites ou satisfaites.

Voilà ce que certaines ont partagé avec nous :

«Une très belle aventure humaine! », «Une belle rencontre et une manière de réfléchir sur ma propre vie professionnelle», «voir réussir et se sentir utile», 

La 5ème saison de mentorat se termine, avec 12 binômes constitués cette année...

Encore un succès selon l’enquête de satisfaction que nous avons menée.

93% des sondés, mentors ou mentorées, se déclarent très satisfaites ou satisfaites.

Voilà ce que certaines ont partagé avec nous :

«Une très belle aventure humaine! », «Une belle rencontre et une manière de réfléchir sur ma propre vie professionnelle», «voir réussir et se sentir utile», 

Et cette année encore, les enseignements sont nombreux et confirment nos intuitions :

1/ Le mentorat favorise un partage d’expérience constructif, grâce à des échanges informels et bienveillants. Il apporte aux mentorées mais aussi bien souvent aux mentors qui plébiscitent la richesse des échanges.

2/ Certains binômes n’ont pas bien fonctionné cette année, et nous avons su les arrêter rapidement (seul 1 binôme concerné cette année, contre 3 l’année dernière). D’autres binômes fonctionnent très bien et n’ont pas fini leur travail, ils seront reconduits pour la prochaine saison.

3/ La fréquence des rencontres des binômes, suggérée à une fois par mois, semble convenir à la plupart pour démarrer, et finalement chaque binôme finit par trouver un rythme qui lui est propre.

4/ Nous avons organisé cette année 2 rencontres collectives entre mentors et mentorées pour partager leurs expériences. C’est une idée que nous gardons pour la prochaine saison, avec l’organisation de sessions collectives une fois par trimestre.

 

La 6ème saison du mentorat se profile à la rentrée de septembre ...

La saison 2018-2019 démarrera officiellement en septembre 2018, avec un premier appel aux candidatures de mentors et de mentorées lors de la rencontre du 25 septembre 2018.

Les binômes seront constitués au plus tard fin octobre pour une saison de 8 mois, de novembre 2018 à juin 2019.

Bien sûr, le programme restera ouvert avec des démarrages de binômes possibles en cours de route.

  • Une réunion entre mentors d’une part et entre mentorées d’autre part sera organisée afin de rappeler les principes du programme de mentorat, notamment les engagements des mentors et des mentorées, et de favoriser les échanges entre les participantes au programme.
  • Deux groupes WeChat (un des mentors, l’autre des mentorées) permettent aux participantes d’échanger et de partager au court du programme.
  • Un point formel sera organisé avec chaque binôme au bout de deux mois, entre mi-décembre 2018 et mi-janvier 2019, pour s’assurer que le binôme fonctionne bien ou prendre des mesures d’ajustement le cas échéant.

Merci à toutes celles qui donnent de leur temps et de leur écoute pour être mentor et à toutes celles qui s’ouvrent avec confiance sur les sujets qui les préoccupent en tant que mentorées. Le succès de ce programme est le fruit de votre engagement.

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