La Ruche, le réseau en action des femmes francophones de Shanghai 

 

Le Mentorat

Le premier programme de Mentorat de La Ruche a été lancé en décembre 2013 et a réuni 5 couples de mentor/mentorée, toutes membres de La Ruche. Les programmes se sont depuis succédés avec un succès croissant, ancrant cette activité dans les incontournables de La Ruche.

Le sixième programme de mentorat 2018-2019, a compté 20 binômes. Un succès tant quantitatif que qualitatif, avec 93% des sondées qui se déclarent très satisfaites ou satisfaites.

 
Le mentorat en quelques mots

La mentor est une conseillère compétente, légitime, expérimentée sur le(s) sujet(s) qui intéresse(nt) la mentorée. Elle est capable de prendre du recul, a surtout envie de transmettre et d’accompagner dans une posture d’attention et de bienveillance.

La mentorée cherche, sur des sujets professionnels, des conseils ou des réponses à des questions, une écoute et un échange pour mieux se développer.

 

Les objectifs du programme pour la mentorée sont :

Aider la mentorée à mieux réfléchir à sa pratique professionnelle, décoder son comportement et/ou les modes de fonctionnement de l’entreprise pour être plus performante.

Accompagner la mentorée dans son évolution professionnelle : promotion, changement de poste, repositionnement professionnel, création d’entreprise, etc…

Permettre à la mentorée d’envisager un retour professionnel plus sereinement en partageant avec une personne ayant déjà connu l’expérience de l’expatriation.

 

Les engagements pour les binômes

Du côté de la mentor, les engagements sont de :

Dégager une certaine disponibilité de temps et d’esprit pour sa mentorée.

Assurer des échanges réguliers avec la mentorée à raison d’un rendez-vous par mois en moyenne.

Transmettre son expérience, et conseiller concrètement la mentorée sur les questions qu’elle se pose dans ses sphères de compétences.

Respecter la confidentialité des échanges.

 

Du côté de la mentorée, les engagements sont de :

Identifier clairement ses attentes et motivations.

S’investir avec sérieux et conviction dans cette relation de mentorat.

Faire confiance à sa mentor (lui faire part de ses questions et de ses doutes en toute transparence).

Reconnaître et respecter la valeur de l’investissement bénévole de sa mentor.

 

Les engagements de La Ruche

La Ruche met à disposition du programme une membre du bureau, qui a un rôle de facilitation, et qui aura notamment pour mission de :

Recueillir les demandes des mentorées et mentors ; et former, selon les attentes des unes et des autres, des binômes adéquats.

Poser un cadre de fonctionnement respectueux et veiller au bon déroulement du programme (confidentialité, bienveillance, …).

Faciliter la rencontre de chaque binôme du programme.

Effectuer un suivi à distance des binômes mentor/mentorée.

Etablir un bilan du programme (liste des apprentissages, bonnes pratiques, …).

 

Quelques précisions utiles

Il est important de noter que :

Le mentorat est un programme d’échanges gratuits et altruistes.

Le programme est ouvert aux membres de La Ruche uniquement.

Le programme se déroule dans le cadre d’entretiens individuels.

Le programme de mentorat dure environ 8 mois. Les échanges ont lieu de préférence en face-à-face (surtout pour les premiers échanges)… mais peuvent être également organisés par d’autres moyens de communication

Un groupe Wechat permettent d’échanger et de partager sur le programme.

 

Quelques citations issues des précédents programmes :

« Une belle aventure humaine. »

« Une belle rencontre et une manière nouvelle de réfléchir sur ma propre vie professionnelle. »

« La motivation de voir réussir et de se sentir utile. »


 

Partage d'expérience : Marjorie Hobin, mentore entre partage et écoute

Articles - Image d'intro

Marjorie Hobin (« Marjo »), fondatrice de Mind Up Consulting, connait bien le mentorat : d’abord en sourcing chez Saint-Gobain, elle s’est un jour lancée et a créé sa propre entreprise. Durant cette transition, d’autres femmes l’ont aidée à grandir en lui posant les bonnes questions et en partageant leurs perspectives. Aujourd’hui, elle change de rôle : c’est elle qui partage et qui aide ses mentorées. Voici ses réflexions sur son expérience en tant que mentore pour le programme de Mentorat de La Ruche.

 

- Pourquoi devenir mentor ?

Au départ j'ai surtout voulu rendre la pareille : j'ai moi-même eu la chance d'être mentorée dans ma carrière et dans mes transitions. Ma mentore me posait toujours les bonnes questions aux moments clefs de ma vie. En tant que mentorée, ça m'a donné la confiance pour me lancer. Et depuis deux ans, c'est à mon tour de contribuer et d’aider.

Comme je suis une femme qui aime les gens et les histoires, je m’épanouis dans ce rôle. Pendant mon tour du monde, je retranscrivais dans mon blog mes rencontres incroyables. Je souhaitais partager ces expériences avec le plus grand nombre. Être en posture d'écoute, c'est mon métier, c'est ce que j'aime et c’est ce que je fais naturellement. Je pose des questions, je souhaite comprendre l'histoire des gens et voir s’ils sont alignés avec ce qu'ils ont envie de faire. Voilà ce que j'apporte à mes mentorées. Par conséquent, le mentorat me semblait être une belle expérience à tenter et cette année j'ai décidé de continuer l'expérience.

- Côté pratique, le mentorat, comment ça marche (temps de tes sessions, format, objectifs) ?

La première séance est clef pour voir si le duo mentor/mentorée va marcher. Séverine Minvieille Marion et Jordane de la Ruche sont très proactives : s’il y a le moindre petit « glitch », on peut le faire remonter pour reformer éventuellement d’autres duos. L'idée est de ne faire perdre de temps à personne, si le clic ne se fait pas dès le début.

Quant à la préparation, Séverine envoie aux mentors une liste de questions, mais on est libres de guider la conversation comme on préfère avec notre mentorée.

On a également un groupe WeChat dans lequel on peut partager avec les autres mentors.

Pour ma mentorée et moi, on fait tout par téléphone à raison d'un peu plus d’une heure par mois. À chaque fois, plutôt que des « devoirs », on définit ensemble la prochaine date, un cadre, les objectifs de réflexion.

De mon côté, je prends des notes parce que ça m’aide à garder le fil pour les prochaines séances. Et dans l’ensemble, on garde la discussion détendue et naturelle.

- Pourquoi ton match entre mentore / mentorée a-t-il fonctionné ? 

Je n’avais envoyé aucun critère précis pour la formation des duos, mais la sélection de mes mentorées a été très pertinente. Un excellent travail en coulisse de la part de Séverine et de l’équipe de La Ruche.

Par exemple, une de mes mentorée travaille dans le développement responsable et ce point commun nous a permis de communiquer rapidement autour de son projet. Une autre mentorée ne travaille pas dans le même secteur, mais beaucoup de ses questions résonnent avec mon parcours. Mes mentorées sont en posture de partage et d'écoute et c'est pour ça que ça marche bien entre nous.

 - Qu'est-ce que tes relations mentor/mentorée t'ont apporté ?

Ma plus grande fierté, c'est d'avoir pu aider quelqu'un. Et me frotter à d'autres parcours m'apporte énormément : rencontrer de nouvelles personnes, ça m'inspire !

Être inspirée par la créativité des autres face à leurs challenges, être inspirée par les remises en perspectives et les choses qui passionnent les autres. On dédramatise les choses et on les regarde sous un angle nouveau. Je reconsidère toujours mes propres challenges, ce que j'ai à ma disposition et ce vers quoi je tends.

- Quelle est ta plus belle réussite ou quel est le résultat le plus frappant que tu aies observé à la suite de vos discussions mentor/mentorée ?

Certaines discussions vraiment font "TILT". Je peux penser que ça vient de moi, mais c'est surtout parce que ma mentorée travaille énormément et qu'elle est brillante. Pour ma nouvelle mentorée je pourrai répondre plus tard dans l’année !

- Que dirais-tu à quelqu'un qui hésite à se lancer dans le mentorat ?

Il faut être clair sur les attentes que l'on a de soi-même. En tant que mentor, tu dois être désintéressée dans la démarche : le mentor est présent pour accompagner et challenger, dans la bienveillance et la transparence. Notre travail est de planter des graines, et celui de la mentorée est de décider que faire de ces graines.

Vraiment ça vaut le coup de s'investir d'un côté comme de l'autre.

Le mentorat, au pire, c'est que du positif !

Retour