La Ruche, le réseau en action des femmes francophones de Shanghai 

Le Lycée Francais Shanghai recrute - RH

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Chargée de paye et reporting RH

Mission :

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e )de paye sera en charge de la gestion administrative du personnel et de la paie des personnels. Il/elle aura un rôle de conseil et d’écoute auprès des salariés. Il /elle mettra en œuvre les outils de reporting RH et participera à l’élaboration du budget de masse salariale.

 

Gestion Administrative du personnel

-  Préparer les contrats de travail et avenants dans le respect des procédures RH

-  Suivre les dossiers du personnel et actualiser les données dans le logiciel RH

 

Gestion de la paie

-  Mettre en œuvre le process de paie, depuis la collecte des éléments variables jusqu’à l’établissement des bulletins de salaires et les explications éventuelles auprès des salariés, dans le respect des règles légales et internes

-  Effectuer les paramétrages nécessaires dans le logiciel de paie et veille à la fiabilité de la base de données

-  Réaliser les opérations post-paie en lien avec le service comptabilité et le contrôle de gestion

 

 

Reporting RH & Préparation budgétaire

-  Etablir les outils de pilotage et exploiter les données sociales afin de répondre aux besoins du DRH, des Managers, du Directeur des Opérations et du Comité de Gestion

-  Participer à l’élaboration du budget de Masse Salariale et en suivre la consommation en étroite relation avec la DRH

 

Gestion des dossiers du personnel AEFE (Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger)

-  Gestion administrative des dossiers des personnels résidents : bulletins renseignements, signature avenants, suivi des absences

-  Saisie d’informations sur l’interface web de l’AEFE (déclaration de services, HSE …) et assurer la relation avec la DRH AEFE

 

 

Conseil et écoute

-    Répondre aux questions des salariés en matière de contrat de travail, rémunération, absences …

-    Se montrer disponible et être à l’écoute des équipes

 

PROFIL :

 

B+3 minimum en comptabilité/gestion/ GRH/droit du travail

Expérience opérationnelle exigée dans la gestion de la paye

Maitrise impérative d’un SIRH ; la connaissance de Sage est un atout

Aisance en expression écrite et orale française et anglaise. La maîtrise du Chinois est un plus.

Appétence pour les chiffres

Maîtrise de l´outil bureautique : word, excel, power point, outlook

Rigueur, sens de l’organisation et des priorités

Autonomie & fiabilité

Etre force de proposition pour optimiser les outils

Bon relationnel

Discrétion et confidentialité

 

Poste basé à Qingpu – mobilité sur les 2 sites

Mission :

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e )de paye sera en charge de la gestion administrative du personnel et de la paie des personnels. Il/elle aura un rôle de conseil et d’écoute auprès des salariés. Il /elle mettra en œuvre les outils de reporting RH et participera à l’élaboration du budget de masse salariale.

 

Gestion Administrative du personnel

-  Préparer les contrats de travail et avenants dans le respect des procédures RH

-  Suivre les dossiers du personnel et actualiser les données dans le logiciel RH

 

Gestion de la paie

-   Mettre en œuvre le process de paie, depuis la collecte des éléments variables jusqu’à l’établissement des bulletins de salaires et les explications éventuelles auprès des salariés, dans le respect des règles légales et internes

-  Effectuer les paramétrages nécessaires dans le logiciel de paie et veille à la fiabilité de la base de données

-  Réaliser les opérations post-paie en lien avec le service comptabilité et le contrôle de gestion

 

 

Reporting RH & Préparation budgétaire

-   Etablir les outils de pilotage et exploiter les données sociales afin de répondre aux besoins du DRH, des Managers, du Directeur des Opérations et du Comité de Gestion

-   Participer à l’élaboration du budget de Masse Salariale et en suivre la consommation en étroite relation avec la DRH

 

Gestion des dossiers du personnel AEFE (Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger)

-   Gestion administrative des dossiers des personnels résidents : bulletins renseignements, signature avenants, suivi des absences

-   Saisie d’informations sur l’interface web de l’AEFE (déclaration de services, HSE …) et assurer la relation avec la DRH AEFE

 

 

Conseil et écoute

- Répondre aux questions des salariés en matière de contrat de travail, rémunération, absences …

- Se montrer disponible et être à l’écoute des équipes

 

PROFIL :

 

B+3 minimum en comptabilité/gestion/ GRH/droit du travail

Expérience opérationnelle exigée dans la gestion de la paye

Maitrise impérative d’un SIRH ; la connaissance de Sage est un atout

Aisance en expression écrite et orale française et anglaise. La maîtrise du Chinois est un plus.

Appétence pour les chiffres

Maîtrise de l´outil bureautique : word, excel, power point, outlook

Rigueur, sens de l’organisation et des priorités

Autonomie & fiabilité

Etre force de proposition pour optimiser les outils

Bon relationnel

Discrétion et confidentialité

 

Poste basé à Qingpu – mobilité sur les 2 sites (Qingpu et Pudong)

CONTACT : recrutement@lyceeshanghai.com

 

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En charge de la sécurité et de la surveillance des élèves dans les bassins (contexte scolaire ou périscolaire), il assure l’enseignement de la natation dans le cadre des programmes de l’éducation nationale française, anime des activités aquatiques dans le cadre des activités extra scolaires, et contribue à la gestion matérielle et à la maintenance de la piscine.

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Le/la Directeur/trice des Ressources Humaines est rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Exécutif. Garant(e) de la politique RH du LFS, force de proposition, en prise avec les enjeux de l’établissement et le contexte local,  il/elle est en charge d’accompagner le développement et les évolutions du LFS,  en relation étroite avec  le Chef d’Etablissement, le Directeur Exécutif et suivant les orientations du Comité de Gestion.

Ce poste est à pourvoir à partir de mai 2019.